IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!